Отчетная форма в формате .xls имеет несколько закладок. Переход между закладками осуществляется с помощью нажатия по ним левой кнопкой мыши (Рис. Закладки отчетной формы ).
Первая закладка содержит шапку отчетной формы, в которой содержатся сведения о названии отчетной формы, ее отчетном периоде и учреждении, которое ее заполняет.
Остальные закладки формы содержат либо статическую таблицу формы (то есть количество столбцов и строк в таблице фиксировано), либо динамическую таблицу (субтаблицу) формы (количество строк может изменяться):
-
в статических таблицах поля, выделенные желтым цветом (поля ввода значений с клавиатуры) (1), подлежат редактированию и являются обязательными для заполнения. Поля, выделенные синим цветом (автоблоки) (2), заполняются автоматически после нажатия на кнопку «Пересчитать» и поля, выделенные белым цветом, не подлежат редактированию. Значения автоблоков высчитываются Системой на основании формул, заданных администратором в Дизайнере форм (подробнее см. технологическую инструкцию «Создание отчетных форм. Работа с дизайнером отчетных форм»), формулы расчета отображаются в строке состояния (Рис. Статическая таблица формы);
-
для редактирования динамической таблицы нажмите на ячейку «Строки» (3), после чего открывается субтаблица, в которой добавьте или удалите строки (Рис. Динамическая таблица формы ). Если при нажатии кнопка не появляется, то проверьте, включены ли макросы (Рис. Подключение макросов).
Субтаблица открывается в отдельной закладке документа (Рис. Элементы динамической таблицы формы ).
Для добавления строки нажмите на кнопку
(4), для удаления строки воспользуйтесь кнопкой 
(5). Возвращение к динамической таблице осуществляется нажатием на
ячейку (7), расположенную между кнопками удаления и перехода к справочнику 
(6).
Поля новой строки субтаблицы заполняются с клавиатуры. При заполнении полей, содержащих справочники, нажмите на кнопку
, после чего в отдельной закладке открывается справочник, в котором
выберите подходящее значение (Рис. Справочник динамической таблицы формы ). Выбор
значения из справочника осуществляется двойным нажатием мыши по выбранной записи, в
результате чего она будет добавлена в субтаблицу.
Для сохранения всех введенных значений нажмите на кнопку «Сохранить»
, расположенную на панели инструментов окна ПО «Microsoft Excel»
(Рис.
Панель инструментов окна ПО «Microsoft Excel»).
Примечание.
При сохранении формы выполняется проверка блокировки формы. В случае открытия формы на редактирование двумя операторами, создается хранимая блокировка. Выводится сообщение: «Сохранение формы невозможно. Форма заблокирована оператором «логин оператора» («наименование учреждения»)».
