Работа с архивами позволяет сохранять данные отчетной формы в архив и загружать сведения из архива в Систему. Данный функционал доступен при помощи меню отчетной формы (Рисунок «Пункт меню «Архивы данных»).
После выбора пункта меню «Архивы данных» откроется окно «Архивы данных отчетной формы», на панели инструментов которого расположены следующие элементы:
-
кнопка «Сохранить» - предназначена для сохранения данных отчетной формы в архив, после нажатия на данную кнопку откроется окно «Наименование архива», в котором укажите название создаваемого архива и нажмите на кнопку «ОК» (Рисунок «Создание архива»);
-
кнопка «Загрузить» - предназначена для загрузки в Систему данных из архива. Для загрузки одного или нескольких архивов в форму в окне «Архивы данных отчетной формы» проставьте «флажки» напротив тех элементов списка, которые подлежат загрузке, после чего нажмите кнопку «Загрузить» (Рисунок «Загрузка архива»);
В случае согласия продолжите загрузку, нажав на кнопку «ОК» в информационном сообщении (Рисунок «Информационное сообщение»).