Функции панели инструментов

Панель инструментов аналитической выборки содержит следующие пункты, предоставляющие возможность совершать дополнительные функции с данными аналитической выборки:

  • «Представления» – данный пункт предназначен для сохранения настроек внешнего вида аналитической таблицы. Содержит следующие подпункты (Рисунок «Пункт «Представления»):

    Рисунок 11. Пункт «Представления»

    Пункт «Представления»

    • «Сбросить представление» – данный пункт предназначен для отображения собранной аналитической выборки в элементарном (начальном) виде в случае, если пользователем были добавлены фильтры, настроены индивидуальные отображения итогов, скрыты/ добавлены столбцы/ строки, скрыты пустые значения и т.д.;

    • «Пользовательские представления» – данный пункт предназначен для выбора и редактирования пользовательских представлений:

      • «Сохранить» – данный пункт меню предназначен для создания нового представления. После настроек внешнего вида аналитической таблицы выберите данный пункт, после чего откроется окно «Наименование», в котором в поле «Наименование представления» введите название сохраняемой выборки и нажмите кнопку «ОК» (Рисунок «Окно «Наименование»);

        Рисунок 12. Окно «Наименование»

        Окно «Наименование»

      • «Выбрать» – данный пункт меню предназначен для выбора одного из сохраненных пользовательских представлений. Выберите данный пункт, затем необходимое представление;

      • «Переименовать» – данный пункт меню предназначен для изменения наименования пользовательского представления. Выберите данный пункт, затем выберите представление, после чего откроется окно «Наименование», в котором в поле «Наименование представления» введите новое наименование и нажмите кнопку «ОК»;

      • «Удалить» – данный пункт меню предназначен для удаления одного из сохраненных пользовательских представлений. Выберите данный пункт, затем необходимое представление;

      • «Удалить все» – данный пункт меню предназначен для удаления всех сохраненных пользовательских представлений

    • «Системные представления» – данный пункт предназначен для выбора и редактирования системных представлений аналогично пользовательским представлениям. Подпункты «Сохранить», «Переименовать», «Удалить», «Удалить все» доступны только администратору Системы.

  • «Печать» – предназначен для формирования файла формата .xlsx, содержащего данные аналитической таблицы;

  • «Условное форматирование» – данный пункт содержит подпункты:

    • «Редактор» – предназначен для наложения условий на содержимое набора строк или столбцов, по которым пользователю будут представлены данные. При выборе этого пункта введите требуемые условия, заполнив поля в окне «Добавить условие» (Рисунок «Окно «Добавить условие»);

      Рисунок 13. Окно «Добавить условие»

      Окно «Добавить условие»

    • «Сбросить» – данный пункт предназначен для сброса добавленных условий.

  • «Итоги» – данный пункт предназначен для настройки отображения аналитической выборки – для добавления или удаления итоговых строк и столбцов. Проставлением (или удалением) «флажков» в соответствующих строках можно добавить (или удалить) отображение в выборке соответствующих итоговых сумм (Рисунок «Пункт «Итоги»);

    Рисунок 14. Пункт «Итоги»

    Пункт «Итоги»

  • «Режимы» – данный пункт предназначен для выбора режима отображения аналитической выборки (Рисунок «Пункт «Режимы»). Проставлением «флажков» в соответствующих строках можно выбрать необходимый режим.

    Рисунок 15. Пункт «Режимы»

    Пункт «Режимы»