Панель инструментов аналитической выборки содержит следующие пункты, предоставляющие возможность совершать дополнительные функции с данными аналитической выборки:
-
«Диаграмма» – данный пункт предназначен для построения диаграммы - графического представления данных аналитической выборки. После выбора данного пункта открывается окно «Диаграмма». В поле «Тип диаграммы» выберите тип диаграммы из выпадающего списка (Рис. Диаграмма аналитической выборки);
С помощью группы полей «Отображение диаграммы» происходит настройка отображения диаграммы:
-
пункт «Метки по оси X»/«Метки по оси Y» предназначен для скрытия/отображения координат диаграммы;
-
пункт «Подписи серий» предназначен для скрытия/ отображения подписей диаграммы;
-
пункт «Легенда» предназначен для скрытия/ отображения подписи легенды диаграммы;
-
пункт «Отображать итоги» предназначен для скрытия/ отображения итоговых значений выборки.
-
-
«Представления» – данный пункт предназначен для сохранения настроек внешнего вида аналитической таблицы. Содержит следующие подпункты (Рис. Пункт «Представления»):
-
«Сохранить» - данный пункт меню предназначен для создания нового представления. После настроек внешнего вида аналитической таблицы выберите данный пункт, после чего откроется окно «Наименование представления», в котором в поле «Наименование» введите название сохраняемой выборки и нажмите на кнопку «ОК» (Рис. Окно «Наименование представления»);
-
«Сбросить» – данный пункт предназначен для отображения собранной аналитической выборки в элементарном (начальном) виде в случае, если пользователем были добавлены фильтры, настроены индивидуальные отображения итогов, скрыты/добавлены столбцы/строки, скрыты пустые значения и т.д.;
-
«Менеджер представлений» - данный пункт предназначен для работы с созданными представлениями;
-
«Выбрать» - данный пункт предназначен для выбора одного из представлений, созданных для конкретной аналитической выборки.
-
-
«Печать» - предназначен для формирования файла формата . xls, содержащего данные аналитической таблицы (Рис. Сохранение аналитической выборки в формате .xls). Существует возможность настроить параметры печати, выбрав соответствующие пункты в подменю «Настройка печати» (1):
-
«Печатать заголовки на каждой странице»;
-
«Печатать заголовки полей фильтра»;
-
«Печатать заголовки полей измерений-столбцов»;
-
«Печатать заголовки полей измерений-строк»;
-
«Печатать заголовки полей ресурсов».
После выбора пункта меню «Печать» (2) происходит загрузка файла в формате .xls. Созданный файл можно сохранить, отредактировать или вывести на печать;
-
-
«Дополнительно» – данный пункт содержит подпункты:
-
«Выгрузка» - предназначен для выгрузки данных из аналитической таблицы;
-
«Подобрать размер полей» - с помощью выбора этого пункта настраивается выравнивание колонок по ширине.
-
-
«Строк» – в данном поле из выпадающего списка выбирается количество строк, отображаемых на странице;
-
«Скрыть пустые значения» – при выборе данного пункта в таблице выборки не отображаются ячейки, содержащие нулевые значения;
-
«Итоги» - данный пункт предназначен для настройки отображения аналитической выборки - для добавления или удаления итоговых строк и столбцов. Проставлением (или удалением) «флажков» в соответствующих строках можно добавить (или удалить) отображение в выборке соответствующих итоговых сумм (Рис. Пункт «Итоги»);
-
«Делитель» – данный пункт предназначен для ввода значения, на которое будут поделены все значения таблицы (Рис. Пункт «Делитель»). После ввода числового значения нажмите на клавишу «Enter», значения в таблице будут автоматически пересчитаны. Для возвращения исходного представления выберите пункт «Сбросить»;
-
«Создать поле» – при выборе данного пункта пользователь обладает возможностью добавить вычисляемое поле в область ресурсов таблицы аналитической выборки. Для этого заполните следующие поля в окне создания поля (Рис. Окно создания вычисляемого поля в выборке):
-
«Наименование» – введите наименование добавляемого поля;
-
«Формат» – выберите формат значений добавляемого поля;
-
«Выражение» – введите формулу для расчета значений в новом поле. В качестве операндов используются значения из списка доступных полей. Ими могут быть непосредственно значения выборки или значения уже добавленных полей. Для добавления операнда выделите его мышью в списке и перенесите в поле «Выражение»;
-
«Доступные поля» – содержит список полей, которые могут быть использованы при вычислении значений добавляемого поля.
После нажатия кнопки «ОК» поле будет добавлено в таблицу и в область ресурсов выборки (Рис. Добавленное поле в таблице выборки).
Следует заметить, что добавленное поле будет отображаться в списке доступных полей при добавлении нового вычисляемого поля (т.е. будет возможно его использование в новом выражении) (Рис. Значения в списке доступных полей).
Для удаления поля из таблицы, выделите его в области ресурсов, воспользуйтесь контекстным меню и выберите пункт «Удалить» (Рис. Удаление вычисляемого поля).
-
